Stok Kartı Tanımlama

Bu ekran, ViemSoft ERP içerisinde ürünlerin tanımlanması, fiyat bilgilerinin girilmesi ve rapor kodları ile ilişkilendirilmesi amacıyla kullanılır. Amaç; tüm stok kalemlerinin sistemde standart bir şekilde kaydedilmesi, fiyatlandırma parametrelerinin belirlenmesi ve raporlamalarda kullanılacak ek kodların tanımlanmasıdır. Böylece stok yönetimi hem tutarlı hem de kolay raporlanabilir hale gelir.

• Stok Kodu : Stok Kartı bazında tekil olarak verilen numaradır.

  Stok Kodu istenildiği takdirde ViemSoft programı tarafından otomatik olarak üretilebilir. Bunun için Parametreler > Stok altında bulunan Stok Kodu Otomatik Oluşturulsun mu? parametresinin işaretlenmesi gereklidir.

• Stok Adı : Stoklara ait isim bilgisinin girileceği alandır.
• KDV Oranı : Stoklara ait KDV oranının girileceği sahadır. Fatura belgelerinde KDV hesaplaması yapılırken ilk olarak bu saha kontrol edilecektir. Dolayısıyla, bu sahaya KDV oranlarının girilmemesi halinde KDV tutarı hesaplanmayacaktır.
• Ölçü Br. : Stoklara ait ölçü birimi bilgisinin girileceği alandır.
• GTIP No : Stoklara ait GTIP No bilgisinin girileceği alandır.

  E-fatura mükellefi firmalar için ihracat faturalarında GTIP No alanı zorunlu olarak doldurulması gereken bir alandır. İhracat e-fatura gönderimi anında ViemSoft programı tarafından uygunluk kontrolü yapılan GTIP No alanı boş olmamalı ve 12 karakter uzunluğunda boşluksuz şekilde doldurulmalıdır.

• Barkod : Stoklara ait Barkod bilgisinin girileceği alandır.
• Marka : Stoklara ait Marka bilgisinin girileceği alandır. Kullanılan markaların seçilebilmesi için Marka tanımlama ekranından firmada kullanılan markaların tanımlanması gerekmektedir.
• Model : Stoklara ait Model bilgisinin girileceği alandır.
• Kategori ve Alt Kategoriler : Stoklara ait Kategori ve Alt Kategori bilgilerinin girileceği alandır. Kategori ve Alt Kategori bilgilerinin kullanılabilmesi için öncelikle tanımlanmaları gerekir.

  Kategori ve Alt Kategori bilgileri ağaç yapısında çalışabilmektedir. Bunun için Parametreler > Stok altında bulunan Kategorilerde Ağaç Yapısı Kullanılsın mı? parametresinin işaretlenmesi gereklidir.

• Muhasebe Bağlantı : Stok veya stok grupları bazında muhasebe hesap takibi yapan firmaların bilgi girişi yapmaları gereken alandır. Hesap planının stok detaylı olarak takip edildiği durumlarda, çalışacak hesaplar öncelikle Muhasebe > Muhasebe Stok Bağlantı bölümünde tanımlanmaktadır. Daha sonra tanımlanan muhasebe bağlantı kodları bu alan ile stoklar ile eşleştirilmektedir.
• Satış Fiyat 1-2-3-4 : Stok satış fiyatlarının girilebileceği alandır. Özellikle vadelere göre farklı fiyat uygulaması olan firmalar tek stok için birden fazla fiyat tanımlayarak istedikleri fiyatı fatura kaydı sırasında çağırarak işlem yapabilirler.
• Alış Fiyat 1-2-3-4 : Stok alış fiyatlarının girilebileceği alandır.
• Rapor Kodları : Raporlama takibinin yapılabilmesi amacıyla kullanılan alanlardır.

Alt Bölümler / Sekmeler

• Ürün Bakiye Sorgulama : Şube bazında ürünün mevcut bakiyesi, bekleyen siparişleri ve satılabilir miktarı listelenir.
• Fiyat Bilgileri : Detaylı fiyatlandırma ve fiyat listeleri ile ilgili ayarlar.
• Özel Alanlar : Kullanıcı tarafından tanımlanabilen ek alanlar.

Parametreler : Stok kartı için özel parametre ayarları. Bu sekme, ViemSoft ERP içerisinde stok kartına ait ölçü, stok sınırları, vergi ve ek parametrelerin tanımlandığı alandır. Amaç; ürünlerin alternatif ölçü birimleriyle tanımlanabilmesini, asgari/azami stok seviyelerinin kontrol edilmesini ve stok ölçü özelliklerinin (en, boy, hacim, ağırlık) kayıt altına alınmasını sağlamaktır.

• 2. Ölçü Birimi / 3. Ölçü Birimi : Ürüne ait ek ölçü birimlerinin tanımlandığı alanlardır.
• Çevrim Değerleri : Alternatif ölçü birimlerinin ana ölçü birimine dönüşüm katsayıları.
• Azami Stok : Stokta bulundurulabilecek en fazla miktar.
• Asgari Stok : Stokta bulundurulması gereken en düşük miktar.
• En (cm) / Boy (cm) / Yükseklik (cm) : Ürünün boyutsal ölçüleri.
• Hacim (m³) : En, boy ve yükseklikten otomatik hesaplanan ürün hacmi.
• Ağırlık (kg) : Ürünün kilogram cinsinden ağırlığı.
• Tevkifat Uygula : Stok için KDV tevkifatının uygulanıp uygulanmayacağını belirtir.
• Diğer Vergi Kodu : Ürün için tanımlanabilecek ek vergi kodu.
• GTIP No : Ürünün gümrük tarife istatistik pozisyonu numarası.
• CPA Kodu : Avrupa Birliği ekonomik faaliyet sınıflandırma kodu.
• Paket Sayısı : Bu Stok kartının kaç paketten oluştuğu bilgisi girilir.

İzleme Parametreleri : Bu sekme, ViemSoft ERP içerisinde stokların lot, seri numarası veya diğer özel parametrelerle takip edilmesini sağlayan ayarların yapıldığı alandır. Amaç; stok hareketlerinin daha ayrıntılı kontrol edilebilmesi, izlenebilirliğin artırılması ve yasal/operasyonel gerekliliklerin karşılanmasıdır. Bu sekme sayesinde işletmeler, ürünlerini lot, seri numarası veya özelliklerine göre detaylı biçimde takip edebilir. Böylece stok izlenebilirliği artırılır ve operasyonel süreçler daha güvenilir hale gelir.

İzleme Yöntemi

• Yapılmayacak : Stok için lot veya seri takibi yapılmaz.
• Lot Numarası : Stok hareketleri lot numarası bazında takip edilir.
• Seri Numarası : Stok hareketleri her bir ürün için benzersiz seri numarasıyla takip edilir.

Lot / Seri Parametreleri

• Girişlerde Lot / Seri Takibi Yapılacak mı? : Stok girişlerinde lot veya seri numarası zorunluluğunu belirler.
• Çıkışlarda Lot / Seri Takibi Yapılacak mı? : Stok çıkışlarında lot veya seri numarası kontrolünü aktif eder.
• Lot / Seri Bakiye Kontrol Edilecek mi? : Lot veya seri bazında bakiye kontrolü yapılmasını sağlar.

Diğer Parametreler

• Özellik Takibi : Ürün özelliklerinin (ör. renk, beden vb.) stokla beraber takip edilmesini sağlar.
• Renk-Beden Takibi : Ürünlerin renk ve beden bazında ayrıştırılarak izlenmesini sağlar.
• ÜTS Entegre : Ürün Takip Sistemi (ÜTS) entegrasyonu gerektiren ürünlerde kullanılır.
• Kartela Zorunlu : Ürün için kartela kullanımının zorunlu olup olmadığını belirtir.