Depo İşlemleri

1 - DEPO TANIMLAMA

Birden fazla depo mantığıyla çalışan firmalar için depo tanımlamalarının yapılabileceği bölümdür. Burada tanımlanan depoların program genelinde kullanılabilmesi için Parametreler > Genel altında bulunan Depo Uygulaması Var mı? parametresinin işaretlenmesi gerekmektedir.

Firmalar, genel depolarını bölümlere ayırarak bu bölümlere göre ayrı Giriş/ Çıkış işlemleri yapmak, stok bakiyelerini ayrı ayrı takip etmek ya da listelerini ayrı ayrı oluşturmak isteyebilirler.

Kullanıcılar, depo kodlarını firma ve sektör özelliklerine göre istedikleri gibi de belirleyebilirler. Depo kullanımı sanayi sektöründe; raf sistemine göre ayrı depo tanımlamaları, değişik ambarları mevcut olan firmalar için ambarlara göre stok takiplerini olanaklı kılar. Depo tanımlamaları, depo mantığında kullanılabildiği gibi sarf yerlerine (masraf merkezlerine) göre ayarlanarak giriş/çıkış ve stok takiplerinin yapılabilmesine de olanak sağlar. Gıda sektöründe de; raf, ambar ya da reyon sistemine göre depo tanımlamaları yapılarak kullanılabilir.

Ayrıca depo sistemi, frenchise sistemi (satış noktaları) ile çalışan firmalar için satış noktalarını depo olarak tanımlayıp, müşteri bazında (cari kodlarına göre) takip imkânı da sağlar.

Depo tanımlamaları şube tanımlamaları için bir engel değildir. Bir firmanın depolarının dışında diğer semtlerde de şubeleri varsa, bunları ayrı ayrı şube kodu tanımlaması ile oluşturarak her şubesinin stok giriş/çıkış işlemlerini ayrı şube bölümlerinde tutabilir, stok bakiyelerini şubeler bazında listeleyebilir.

Depo Kodu : Sadece sayısal olarak kayıt girilebilecek, deponun kodunun tanımlanacağı alandır. Stok giriş ve çıkışları ile ilgili kayıtlarda (Örneğin satış faturası, alış faturası vb.) sorgulanan depo kodu, bu alanda girilen kod olacaktır.
Depo Açıklama : Tanımlanan deponun isminin girileceği alandır.
Şubelerde Ortak : ViemSoft programında şubelerde ortak depo tanımı yapılabilmesi desteklenmektedir. İşaretlendiği takdirde bütün şubelerde söz konusu depo görünecektir.
Otomatik Gelsin : Diğer modüllerde sorgulanan depo kodu alanının otomatik olarak seçilen depo kodu olarak gelmesini destekleyen parametredir.
Kullanıcı Bazında Kontrol : Parametrenin işaretli olduğu depo için program, Depo-Kullanıcı Tanımları ekranındaki kayıtları baz alarak, hangi kullanıcının hangi depolar ile işlem yapabileceğine karar vermektedir. İşaretli ise; Depo-Kullanıcı tanımları ekranından bu depo ile işlem yapabilecek kullanıcılarında tanımlanması gerekmektedir.
Eksi Bakiye Uyarısı : Çıkış işlemlerinde, eksi bakiye uyarısı verilmesi ancak işleme devam edilmesi isteniyor ise bu parametre söz konusu depo için işaretlenmelidir.
Eksi Bakiyede İşlemi Durdur : Çıkış işlemlerinde, eksi bakiyede işleme devam edilmemesi ve durdurulması isteniyor ise bu parametre söz konusu depo için işaretlenmelidir.

Eksi bakiye parametrelerinde program öncelikle parametreler > satış işlemleri altında bulunan eksi bakiye parametrelerini kontrol etmektedir. Belirlenecek eksi bakiye işlemi, bütün depolarda geçerli olacaksa parametreler > satış işlemleri altından, depo bazında ayrı ayrı geçerli olacaksa depo tanımlama ekranından kaydedilmelidir.

2 - DEPO TRANSFER

Programınızda şubeli çalışıyor iseniz bir merkez ve bir veya birden fazla şube açılmış ve aralarında ürün transferi yapılıyorsa ya da aynı şubede bulunan depolar arasında ürün transferi yapılıyorsa, bu transfer belgelerinin kaydedebileceği, önceden kaydedilmiş belgelerin tekrar çağırarak izlenebileceği, değişikliklerinin, iptallerinin yapılabileceği ve belge basımının alınabileceği bölümdür.