Cari Hesap Tanımlama

Cari kart tanımlama ekranından firmanızın çalıştığı alıcı-satıcı-toptancı-müstahsil-personel tipli cari tanımlarınızı yapabilir, görüşme kayıtları girebilir, muhasebe entegrasyon ayarlarınızı yapabilir, karta özel istediğiniz formatta belge ekleyebilirsiniz....

Cari Kart Tanımlama Youtube videosu için lütfen tıklayın

• Cari Kod : Cari Kart bazında tekil olarak verilen numaradır.

  Cari Kod istenildiği takdirde ViemSoft programı tarafından otomatik olarak üretilebilir. Bunun için Parametreler > Cari altında bulunan Cari Kod Otomatik Oluşturulsun mu? parametresinin işaretlenmesi gereklidir.

• Tipi : Cari Kart tipinin seçildiği alandır.
• Cari İsim : Tanımlanan cari kartın ünvan bilgisinin girileceği alandır.
• Adres : Tanımlanan cari kartın adres bilgisinin girileceği alandır.
• İl : Tanımlanan cari kartın il bilgisinin girileceği alandır.
• İlçe : Tanımlanan cari kartın ilçe bilgisinin girileceği alandır.

  İl ve ilçe bilgileri istenildiği takdirde ViemSoft programında tanımlı olan il-ilçe bilgilerinden seçilebilir. Programdan seçildiği takdirde il seçiminden sonra ilçe rehberinde seçilen ile ait ilçeler görüntülenir.

• Ülke Kodu : Tanımlanan cari kartın Ülke bilgisinin rehber yardımı ile seçildiği alandır.
• Vergi Dairesi : Tanımlanan cari kartın vergi dairesi bilgisinin girileceği alandır.
• Vergi No : Tanımlanan cari kartın vergi numarası bilgisinin girileceği alandır.

  Vergi numarasının formatı ve doğruluğu ViemSoft programı tarafından kontrol edilmektedir. 10 haneli ve boşluksuz olacak şekilde veya doğru vergi numarası girilmemiş ise doğru bir şekilde girilmesi için uyarı verir.

• İş Adresi : Tanımlanan cari kartın iş adresi bilgisinin girileceği alandır.
• Farklı Teslim Adresi : Tanımlanan cari kartın farklı teslim adresi bilgisinin girileceği alandır.
• GSM 1-2 : Tanımlanan cari kartın gsm bilgilerinin girileceği alandır. Gsm alanlarında telefon numara formatı mevcuttur. Bu alanlara telefon numarası haricinde bilgi girilemez.
• TEL 1-2 : Tanımlanan cari kartın telefon bilgilerinin girileceği alandır. Telefon alanlarında telefon numara formatı mevcuttur. Bu alanlara telefon numarası haricinde bilgi girilemez.
• T.C. Kimlik No : Tanımlanan cari kartın T.C. Kimlik numara bilgisinin girileceği alandır.

  T.C. Kimlik numarası formatı ve doğruluğu ViemSoft programı tarafından kontrol edilmektedir. 11 haneli ve boşluksuz olacak şekilde veya doğru kimlik numarası girilmemiş ise doğru bir şekilde girilmesi için uyarı verir.

• Web Adresi : Tanımlanan cari kartın web adresi bilgisinin girileceği alandır.
• Plasiyer Kodu : Tanımlanan cari kartın plasiyer kodu bilgisinin girileceği alandır.

  Cari kart içerisine tanımlanan plasiyer kodu tüm alış ve satış işlemlerinde otomatik olarak belgelere gelir.

• Fiyat Listesi : Fiyat listesi uygulamasının açık olduğu durumlarda cari kartın hangi fiyat listesi ile çalışacağının belirlendiği alandır.
• Web Kodu : E-Ticaret entegrasyonu açık olduğu durumlarda satış yapılan e-ticaret platformu tarafından cari karta verilen kod bilgisinin girildiği alandır.

  ViemSoft e-ticaret entegrasyonu tarafından aktarılan cari kartlarda bu alan otomatik olarak dolu gelir.

• Fiyat Tipi : Fiyat listesi uygulamasının açık olduğu durumlarda cari kartın hangi fiyat tipi ile çalışacağının belirlendiği alandır.
• Çalışma Koşulu : Çalışma koşulu uygulamasının açık olduğu durumlarda cari kartın hangi çalışma koşulu ile çalışacağının belirlendiği alandır.
• Vade Günü : Cari hesaba standart vade uygulanıyorsa, yani o cari hesap için hep aynı vade günü veriliyorsa bu alana vade günü girilmelidir.

  Bu sahaya girilen vade günü, fatura vade günü bölümüne otomatik olarak gelecektir. Fatura kaydı sırasında vade gününü değiştirmek veya silmek mümkündür.

• İskonto : Bu sahaya girilen yüzdesel iskonto oranı, cari hesap ile ilgili sipariş, irsaliye, fatura kayıtları girilirken, program tarafından genel iskonto alanına gelecektir. Fatura kaydı sırasında gelen bu oran değiştirilebilir, iptal edilebilir.
• Rapor Kodları : Raporlama takibinin yapılabilmesi amacıyla kullanılan alanlardır.